PLANIFICACIÓN Y CONTROL
Planificación estratégica
Un plan que sirve para gobernar, no para archivar. Objetivos, indicadores y presupuesto amarrados, para que la entidad llegue a sus metas de mediano y largo plazo.
Cuándo tiene sentido llamarnos
El plan se aprobó, se presentó a quien lo exigía, y desde entonces nadie volvió a abrirlo.
Tienes un plan aprobado, pero nadie sabe decir en qué porcentaje va.
El presupuesto se ejecuta, pero nadie puede decir qué objetivo del plan financió cada gasto.
Cada área reporta avance con criterios distintos y los números no cierran entre sí.
Llega la rendición de cuentas y los indicadores se arman a mano, contra el reloj.
Primero entendemos cómo decide la entidad hoy, después ordenamos.
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Fase preparatoria y diagnóstico
Nos sentamos con quien planifica y con quien ejecuta (no siempre coinciden, y ahí suele estar el problema) y sale un informe de diagnóstico de la situación actual de la institución.
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Formulación del plan estratégico
Objetivos, prioridades y dependencias, separando lo que se cierra en un ejercicio de lo que sostiene varios años. Cada línea de gasto queda asociada al objetivo que financia.
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Modelo de gestión del plan
Quién revisa qué, cada cuánto y con qué fuente. Es el paso que decide si el plan se usa para gobernar o se archiva el día que se aprueba.
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Seguimiento y medidas correctoras
El plan de seguimiento y evaluación, con las medidas que se activan cuando un objetivo se sale de rumbo. Acompañamos el primer ciclo completo sobre datos reales.
Qué te llevas
Informe de diagnóstico
La situación institucional al empezar, documentada. Es la línea base contra la que se mide todo lo demás.
Plan estratégico institucional
El documento plurianual: objetivos, prioridades, responsables y metas medibles.
Modelo de gestión del plan
Cómo se lleva el plan del papel a la rutina: quién revisa qué, con qué frecuencia y con qué fuente.
Plan de seguimiento y evaluación
Con las medidas correctoras que se activan cuando un objetivo se desvía, definidas antes de que pase.
Si el plan queda claro y el seguimiento se puede hacer en una hoja de cálculo, ahí termina el trabajo y te quedas con el diagnóstico. Si la entidad es grande, hay muchas direcciones reportando o el plan tiene que sostenerse varios años, la plataforma deja de ser opcional.
Preguntas frecuentes
¿Necesito tener un plan antes de llamarlos?
No. Si no existe, lo construimos contigo. Si existe pero no se sigue, normalmente el problema no es el plan sino cómo se mide.
Ya tenemos el plan aprobado y presentado. ¿Para qué otro trabajo?
Porque aprobarlo y cumplirlo son dos cosas distintas. Un plan que existe para satisfacer un requisito se archiva el día que se presenta; uno que sirve para gobernar se abre cada mes, dice en qué porcentaje va cada objetivo y qué presupuesto lo está financiando. El trabajo no es volver a redactarlo: es convertir el que ya tienes en algo que la entidad use para decidir.
¿Han hecho esto en una entidad pública grande?
Sí. El Plan Estratégico Institucional 2025-2027 de la Prefectura del Guayas, en las tres fases: diagnóstico de la situación actual, formulación del plan, y modelo de gestión con su plan de seguimiento, evaluación y medidas correctoras. Es el contrato de mayor alcance que ha ejecutado NSMA.
¿Esto termina siempre en comprar un sistema?
No. Buena parte de los casos se resuelven ordenando objetivos y definiendo quién reporta qué. Lo decimos aunque signifique no vender una plataforma.
¿Trabajan con sector público?
Sí. Buena parte de la cartera son gobiernos locales y provinciales, donde la planificación tiene además exigencias normativas propias.
Si el problema se resuelve sin construir software, lo decimos. Y si hace falta, ya sabemos cómo.
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