PLATAFORMA NSMAAION 2.0.
Ejecuta el presupuesto y demuéstralo. Cada contrato con su expediente completo (de la fase preparatoria al seguimiento posterior) y cada pago y cada garantía bajo control.
EL PROBLEMA · LA SOLUCIÓN
Termina el año con presupuesto sin ejecutar, y sin saber dónde se trabó.
Hoy
El presupuesto avanza a ciegas.
- Nadie sabe cuánto está comprometido de verdad hasta que alguien suma los contratos a mano.
- El expediente de un contrato vive repartido entre correos, carpetas compartidas y el portal.
- El pago se detiene en una revisión y se entera el proveedor antes que la dirección.
- Garantías que se descubren vencidas el día que había que ejecutarlas.
Con AION 2.0
El presupuesto, con nombre y apellido en cada dólar.
- Codificado, comprometido, pagado y disponible al día, partida por partida y dirección por dirección.
- Un expediente por contrato con todo dentro: preparatoria, precontractual, suscripción, ejecución y seguimiento.
- El pago recorre cuatro controles y el expediente muestra en cuál quedó detenido y quién lo tiene.
- Las garantías avisan antes de vencer, con los días que fija la entidad.
En video
Así funciona AION 2.0.
Cómo se ejecuta una partida: del expediente del contrato al pago aprobado, fase por fase.
Veintisiete módulos, un solo propósito: que el presupuesto se ejecute y quede demostrado.
EJECUCIÓN
El presupuesto, al día
Codificado, comprometido, pagado y disponible, partida por partida y dirección por dirección. Marca las partidas cuya ejecución se aparta de lo esperado para la fecha.
PAGOS
Control de pagos
El expediente de pago recorre cuatro controles sucesivos, cada uno con sus requisitos y sus revisores. Un control puede devolverlo con la observación escrita, y el trámite retoma donde falló en vez de reiniciarse.
GARANTÍAS
Control de garantías
Cada garantía con su tipo, su emisor, su monto y su vigencia, y aviso antes de vencer con los días que fija la entidad. Ninguna se descubre vencida el día que hay que ejecutarla.
EXPEDIENTE
Las cinco fases en un solo lugar
Los documentos de cada contrato disponibles desde la fase preparatoria, y después precontractual, suscripción, ejecución y seguimiento posterior. Sin buscar en tres sitios.
PLANIFICACIÓN
POA, PAC y sus reformas
El plan operativo y el de contratación enlazados partida a partida, con reformas que recorren borrador, revisión y aprobación y no se aplican si no cuadran.
AUDITORÍA
Bitácora que no se edita
Quién creó, modificó o eliminó qué, cuándo y con qué valor anterior. La escribe la base de datos cuando el dato cambia, no la pantalla.
Escrito contra la ley ecuatoriana, no traducido de otra.
Gobiernos municipales
GADs que manejan cientos de procesos al año con equipos chicos, y a los que la Contraloría les pregunta por todos.
Gobiernos provinciales
Misma normativa, más direcciones y más presupuesto que repartir; el sistema recorta lo que cada dirección ve.
Empresas públicas municipales
Contratan bajo la misma ley con menos equipo: ínfimas y catálogo pesan tanto como los contratos grandes.
Entidades con control abierto
El seguimiento de recomendaciones de Contraloría vive en el mismo sistema que el contrato que las originó.
Lo que más nos preguntan.
¿Con qué se integra?
Con el Portal de Compras Públicas, de donde importa al expediente del contrato los documentos publicados de cada proceso, y con el correo electrónico, por donde salen los avisos. La importación va en un solo sentido: el sistema lee el portal, no publica en él. No se integra con el SRI, con bancos ni con sistemas contables.
¿Desde qué momento vive el expediente en el sistema?
Desde la fase preparatoria. El expediente del contrato se abre ahí y va sumando lo de cada fase (precontractual, suscripción, ejecución y seguimiento posterior) en el mismo lugar, junto con las entregas, los pagos, las multas, las actas y las garantías. No hay un momento en que haya que juntar carpetas de tres sitios distintos.
Ya tenemos contratos en ejecución. ¿Hay que esperar a enero?
No. El sistema tiene una categoría aparte para los contratos previos (los que ya estaban corriendo antes de instalarlo), con la misma ficha y los mismos controles, para que la cartera quede completa desde el primer día en vez de arrancar con la mitad de la información afuera.
¿Dónde viven los datos y quién los ve?
Cada entidad opera sobre su propia base de datos y su propio dominio; lo que se carga en una no es visible desde otra. Adentro nadie ve nada por ser quien es: si el permiso no está encendido, la acción no está disponible, y las más sensibles se verifican otra vez en el servidor. Los archivos se abren con enlaces que caducan.
¿Se pueden sacar los datos si nos vamos?
Sí. Las carpetas de documentos se descargan completas y comprimidas desde el propio sistema, y los reportes salen en PDF tomados de los mismos datos que muestra la pantalla. La información es de la entidad y se entrega en formatos abiertos, sin nada propietario de por medio.
¿Se puede auditar quién cambió qué?
Sí, y el registro no se puede editar ni borrar. Cada creación, modificación y eliminación queda con su usuario, su fecha, su módulo y el valor que tenía antes. Se filtra por tabla, acción, usuario y rango de fechas. Lo escribe la base de datos cuando el dato cambia, así que ninguna modificación puede quedar afuera.
¿Cómo se pide soporte?
Desde adentro del sistema: el funcionario levanta el pedido en la pantalla donde tuvo el problema, adjunta la captura y sigue la respuesta sin salir a buscar otro medio. Cada caso tiene un tiempo comprometido de atención y el sistema avisa cuando ese tiempo se va a vencer.
Que el presupuesto se ejecute
y que se pueda demostrar.
Agendamos una demostración sobre el sistema real, no sobre diapositivas: abrimos un expediente y mostramos de dónde sale cada número.
Agendar demo de AION 2.0