BANANO 360.
La hacienda bananera, de la funda al embarque. Lo que se enfunda hoy, la caja que sale once semanas después y el dólar que entra por ella, siguiendo el mismo hilo.
EL PROBLEMA · LA SOLUCIÓN
El campo se anota en papel y la oficina se entera la semana siguiente.
Hoy
Cuadernos en la finca, Excel en la oficina.
- El parte de campo llega el lunes en papel y se digita el miércoles: cuando se sabe cuánto se enfundó, la semana ya pasó.
- Nadie sabe cuánta fruta hay parada en el campo, así que los contenedores de la próxima semana son una corazonada.
- Los pagos de paleros y mantenimiento viven en un Excel por semana, con la placa y el chofer tecleados a mano cada vez.
- El certificador pide la bitácora de aplicaciones de hace ocho meses y hay que buscarla en un archivador.
Con BANANO 360
Un solo hilo: de la funda a la caja, y de la caja al libro.
- La captura es la pantalla del mismo formato que ya se llena en papel, y se cierra el día que ocurre.
- Inventario de fruta en campo por cohorte de color de cinta, con proyección de racimos, cajas y contenedores.
- Órdenes de servicio con encargado, predio y semana elegidos de una lista, y la liquidación calculada sola.
- Las bitácoras de cumplimiento son registros del sistema, con vista del auditor y paquete de evidencia exportable.
En video
Así funciona BANANO 360.
Recorrido por la operación completa: del enfunde en el cable al contenedor embarcado y su asiento contable.
Lo que cubre, del cable a los estados financieros.
CAMPO
Recobro por cohorte
Sigue cada semana de enfunde por su color de cinta y dice cuánto de lo que se enfundó llegó realmente a cortarse, con la proyección de racimos, cajas y contenedores de las semanas que vienen.
PLANTA
Parte de producción
El parte diario por proceso (cortados por edad, ratios, merma, calibración, peso) con el resumen de recusados causa por causa, que se pinta en rojo cuando no cuadra con lo declarado.
EXPORTACIÓN
Embarque y cadena de frío
Tablero de embarques con sus hitos, sellos y documentación por grado de avance, y la curva de temperatura del contenedor contra su consigna durante toda la travesía.
CUMPLIMIENTO
Certificaciones vivas
Vigencias que avisan a los 90, 60 y 30 días, bitácoras diarias de lo que el certificador revisa, y una vista del auditor que arma el paquete de evidencia.
TRAZABILIDAD
Del racimo a la caja
Reconstruye el camino de una caja hasta la semana de enfunde y el cable del que salió, y al revés: desde el contenedor hacia atrás.
CONTABILIDAD
Del costo al formulario
Partida doble con cuadre automático, costo por caja y por hectárea, margen por contenedor y mercado, retenciones y los formularios que exige el organismo tributario.
Para quién está hecho.
Haciendas bananeras
Fincas con decenas de cables y cuadrillas propias, que hoy llevan el enfunde y las labores en formatos de papel.
Empacadoras
Plantas que emiten el parte de producción por proceso y necesitan que el recusado y la merma cuadren con lo despachado.
Exportadoras y comercializadoras
Manejan cupo semanal, precio spot y de contrato, y responden por la documentación de cada embarque.
Grupos que hacen las tres cosas
Producen, empacan y exportan bajo el mismo RUC, y hoy concilian a mano tres sistemas que no se hablan.
Lo que más nos preguntan.
¿Se adapta a nuestros formatos, o tenemos que cambiar los nuestros?
Se parte de los tuyos. Las pantallas y los PDF están calcados de los formatos de papel del sector (el programa de labores con su banda de frecuencia, la parada de matas por cable, la fertilización edáfica por quincena, el parte de planta con sus causas de recusado en el orden del papel). La idea es que quien llena el formato reconozca la pantalla.
Tenemos varias haciendas con ciclos de cinta distintos. ¿Eso lo soporta?
Sí. El ciclo de colores es propio de cada finca (de ocho o de diez colores) y el calendario de las 52 semanas se genera por finca. El recobro sigue cada cohorte por su color, así que dos haciendas con ciclos distintos conviven sin pisarse.
¿Con qué se integra?
El sistema produce el dato y el documento con el formato exacto que exige cada organismo (la declaración de exportación y sus estados, las retenciones y los formularios, los aportes, las bitácoras que revisa el certificador), listos para presentar, sin rearmarlos en otro lado. La presentación ante cada entidad sigue el canal oficial de cada una.
¿Dónde viven los datos y quién los ve?
Cada empresa tiene su propia base de datos, separada de las demás: no es una tabla compartida con una columna que diga de quién es cada fila. La región donde vive esa base se elige por cliente.
¿Se pueden sacar los datos si nos vamos?
Los datos son de la empresa. Al ser una base de datos propia y estándar, se respalda y se entrega completa. Y cada pantalla exporta su reporte en PDF con el formato del documento original.
Empecemos por una semana tuya.
Trae tus formatos.
Mándanos los formatos que hoy llenas a mano o en Excel y te los mostramos dentro de BANANO 360 con los datos de una semana tuya. De esa sesión sale el alcance y el cronograma, no una cotización a ciegas.
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